履歴書の退職理由｜自己都合と会社都合

この記事のポイント

先に要点を確認

自分の意思で退職した場合は「一身上の都合により退職」、雇用契約を予定どおり終えた場合は「契約期間満了により退職」、会社の倒産や人員整理などは確認できる範囲で会社都合の事実を記載します。

退職証明書、離職票、雇用契約書を確認し、退職年月と理由の区分を整理します。履歴書に感情や長い事情を書かず、面接用には退職に至った事実、自分の判断、今回の応募理由を矛盾なく説明できるよう準備します。

読みながら、そのまま入力できます

質問に沿って進めるだけ。入力内容はPDFで確認できます。

退職理由は会社ごとに実態が異なるため、全てを一身上の都合で統一する必要はありません。会社都合でも詳細な紛争経緯を履歴書へ載せず、客観的に確認できる事実だけを記載します。

退職区分に応じた書き分け例

自己都合：2025年3月　一身上の都合により退職契約満了：2025年3月　契約期間満了により退職事業所閉鎖：2025年3月　〇〇営業所閉鎖に伴い退職

記載例の固有名詞・年月・数値は、ご自身で確認できる事実へ置き換えてください。

人間関係、待遇、体調などの詳細を履歴書へ書くと、限られた欄で職歴が読みにくくなります。ただし、面接で理由を聞かれた際に書類と違う説明をすると不信につながるため、事実を隠す定型文として使わないでください。

公的資料

様式、公正な採用選考、経歴の整理方法に関する公的資料です。記載例はご自身の事実へ置き換え、応募先から指定がある場合はその条件を優先してください。

よくある質問

Q退職理由は一身上の都合だけでよいですか？

自己都合退職なら一般的な表現です。契約満了や会社都合など実態が異なる場合は、確認できる事実に合う表現を選びます。

Q会社都合退職は履歴書に書けますか？

倒産、事業所閉鎖など客観的に確認できる理由なら簡潔に記載できます。詳細な事情は面接で必要な範囲に限ります。

Q退職理由を詳しく書く必要がありますか？

履歴書では通常一行で十分です。面接では過去の不満だけで終わらせず、次の仕事を選んだ基準と今後の行動へつなげます。