この記事のポイント
先に要点を確認
- 応募先指定がなければA4・片面印刷が扱いやすい
- 倍率は実際のサイズまたは100％を確認する
- 印刷後に文字切れ・汚れ・ページ順を点検する
01
履歴書に合う用紙と印刷設定を選ぶ
企業指定がなければ、A4の白い普通紙またはやや厚めの上質紙へ片面で印刷すると扱いやすくなります。PDFの用紙サイズに合わせ、倍率は「実際のサイズ」や100％を選び、枠が欠けないか試し刷りで確認します。
02
PDFを実寸で印刷する具体的な手順
PDFを保存して全ページを開き、プリンター設定で用紙サイズ、向き、倍率、片面、カラーを確認します。コンビニではUSBやネットプリントへ登録したファイル名を照合し、印刷後にその場で枚数と内容を確認します。
- PDFの用紙サイズとページ数を先に確認する
- A4・実寸・片面・正しい向きを設定する
- 写真がある場合はカラーと色味を試し刷りする
- 印刷後に氏名・日付・枠・ページ順・汚れを見る
読みながら、そのまま入力できます
質問に沿って進めるだけ。入力内容はPDFで確認できます。03
二ページ履歴書を片面で出す設定例
一ページ目と二ページ目を別々のA4用紙へ片面印刷し、左上をクリップでまとめるか応募先の案内に従います。プリンターが自動で両面を選ぶ設定なら解除し、二ページ目の上下が逆になっていないか確認します。
A4二ページの履歴書を印刷する例
用紙：A4・白・無地倍率：実際のサイズ（100％）印刷面：片面色：写真ありはカラー、写真なしは指定に合わせる
記載例の固有名詞・年月・数値は、ご自身で確認できる事実へ置き換えてください。04
縮小・両面・写真の色ずれを防ぐ確認
ブラウザ画面を直接印刷すると、ナビゲーションやURLが混ざったり、PDFと異なる改ページになったりします。作成サービスからPDFを保存して印刷し、インク切れ、かすれ、紙の折れ、写真の暗さも提出前に直します。
- ブラウザ画面をそのまま印刷しない
- 用紙に合わせる自動縮小を見落とさない
- 二ページを意図せず両面印刷しない
- 印刷後の汚れや文字切れを確認せず封入しない
公的資料
応募書類の作成ルールを確認した公的資料
様式、公正な採用選考、経歴の整理方法に関する公的資料です。記載例はご自身の事実へ置き換え、応募先から指定がある場合はその条件を優先してください。よくある質問
テンプレートのQ&A
Q履歴書はA4とB5のどちらで印刷しますか？
A
応募先や指定様式のサイズを優先します。指定がなければ、職務経歴書とそろえやすいA4が広く使われています。
Q履歴書は両面印刷でもよいですか？
A
指定がなければ片面印刷のほうがコピーや確認をしやすい方法です。企業が両面を指定している場合はその指示に従います。
Qコンビニ印刷で写真が暗くなります
A
元PDFの明るさと店舗機器のカラー設定を確認し、一枚試し刷りします。顔色や背景が不自然なら画像を確認して再生成します。
