履歴書テンプレート11種類｜無料・登録なしで入力しPDF保存

応募先の指定がなく、社会人経験をまとめたい場合は「転職用」から始められます。先に全種類を読み比べる必要はありません。求人票の「応募書類」「送付方法」を開き、指定様式、ファイル形式、写真の要否を確認すると、使える書式を絞れます。

本ページの「この書式で作る」は、選んだ種類の入力画面を開くボタンです。白紙のWord・Excelファイルをダウンロードするボタンではありません。フォームへ入力した内容を紙面に整え、確認後に「PDFを保存」で完成ファイルを受け取る流れです。

11種類は、応募用途や入力時に整理したい情報から選ぶための区分です。職種別の書式も、学校名・会社名・在籍期間などの基本項目は共通しています。「ドライバー用だから免許だけ」「新卒用だから学歴だけ」と考えず、提出を求められた項目をそろえます。

用紙はA4が基本です。写真なしは1ページ型、その他は2ページを基本としますが、入力量によって続きのページが必要になる場合があります。職歴多めも、何社でも必ず2ページに収まるという意味ではありません。最後は完成PDFの総ページ数まで見て選びます。

白紙のPDFは、印刷して記入したり、項目の配置を確認したりするときに向いています。ただし、PDFならどれでもスマホで文字を入力できるわけではありません。編集欄のない用紙へ文字を重ねる作業が難しければ、オンライン入力で完成PDFを作る方法が使えます。

Word・Excel指定の場合は、応募先から渡された編集用ファイルを使います。ウェブ履歴書で作ったPDFを、拡張子だけ.docxや.xlsxへ変えても変換にはなりません。指定ファイルが開けないときは、対応アプリを確認するか、PDF提出が可能か応募先へ確かめてから作業します。

書式の基本項目を確認したい方は、出典の厚生労働省履歴書様式例を参照できます。これは本サービスの出力と完全に同じレイアウトという意味ではありません。現行の様式例には配偶者・扶養家族数などの欄がなく、性別は任意記載です。欄がない家族情報を余白に書き足す必要はありません。

学校名、会社名、年月を別々に思い出しながら入力すると、卒業年と入社年を取り違えやすくなります。卒業証書、職歴の記録、資格証などを手元に置き、まず年月と出来事を一行ずつメモします。月が分からない箇所は推測せず、確認が済んでから記入してください。

次は在職中の人が入力順を整理する例です。学校・会社・資格や年月はすべて説明用なので、自分の事実に置き換えます。学歴と職歴を分け、勤務中の会社は退職したように書かないことが大切です。担当業務の詳しい成果は、履歴書の職歴欄へ詰め込まず職務経歴書で説明します。

書式を選ぶと、プロフィール、住所・連絡先、学歴、職歴などの入力へ進みます。写真付きの書式では証明写真も設定します。画面の順番に入力しても、先に確認できた項目から埋めても構いません。年月や正式名称が未確認のまま提出版を作らないよう、保留項目を別に控えておきます。

最後の「確認・保存」で入力内容を見直し、完成イメージへ進みます。そこから「PDFを保存」を押します。入力画面で保存したことと、提出用PDFを端末に保存したことは別なので、ダウンロードしたファイルを必ず開いて確かめてください。書類の修正後はPDFも作り直します。

• このページの書式カードから使う種類を選ぶ
• 氏名・連絡先・学歴・職歴・資格を自分の記録と照合しながら入力する
• 必要な写真と応募先向けの志望動機を設定する
• 「確認・保存」から完成イメージへ進み、「PDFを保存」を選ぶ
• 端末に保存されたPDFを開き、全ページが提出版か確認する

会社名や学部名が長い場合は、正式名称を無理に省略せず、プレビューで折り返しと行の高さを確認します。転職回数が多い場合も、見栄えだけのために勤務先や入退社年月を削らず、職歴多めの書式と続きのページを使って読める配置にします。

志望動機があふれるときは、まず同じ決意表明が重なっていないか見直します。応募理由、実際の経験、仕事で生かしたい点を残し、詳細な業務一覧は職務経歴書へ移すと、読み手が書類を使い分けられます。新卒やアルバイトでは、職歴を無理に作らず、自分に該当する欄へ学業や勤務希望を書きます。

メールや応募フォームへ提出するときは、編集画面のURLではなく、保存したPDFを添付します。ファイル名は応募先の指定に従い、指定がなければ書類名と氏名を含めます。複数社へ応募している場合は、保存先のフォルダも分けると、別企業向けの志望動機が入った版を選ぶ間違いを減らせます。

印刷するときは用紙サイズをA4に合わせ、印刷プレビューでページ数・向き・倍率を確認します。1枚に複数ページをまとめる設定では文字が小さくなるため、意図した配置か見直してください。コンビニを使う場合は、利用する印刷サービスの対応形式・容量を確認し、読み取り番号だけでなく印刷後の紙面も点検します。

フォーム上では読めても、PDFで長い文字列が切れたり、写真の頭や肩が大きく欠けたりする場合があります。最初のページだけで閉じず、最終ページまで開き、空白ページや意図しない改ページも確認します。電話番号とメールアドレスは、内容の良し悪しより前に連絡の可否に関わる項目です。

会員登録をしない利用でも、保存したPDFは自分で保管できます。端末内の入力内容だけを唯一の控えにせず、提出した版を保存して面接前にも確認できるようにします。共用端末を使った場合は、ダウンロードフォルダや印刷用に置いたファイルを確認し、用が済んだコピーを残さないようにしてください。

• 応募先が求める書式・形式・写真の条件を満たしている
• 電話番号・メール・住所に転記漏れがない
• 入学・卒業・入社・退職の年月に矛盾がない
• 学校・会社・資格の名称と現在の在籍状態が正しい
• 保存したPDFに文字切れ・不要な空白ページ・別企業名がない