履歴書の基本情報の書き方｜日付・年齢・住所・連絡先の記入例

日付欄は下書きを始めた日ではなく、応募先へ提出する日を基準にします。ハローワークの履歴書資料は、郵送は投函日、持参は持参日と案内しています。メールや応募フォームで送る場合も送信日へそろえると、いつ時点の経歴かが明確になります。保存済みの履歴書を使うときはこの欄を更新してください。

満年齢欄は提出日時点の年齢に合わせます。誕生日をまたいで下書きを使う場合は、生年月日を変えず年齢だけ更新されているかを確認します。西暦と和暦は、日付、生年月日、学歴、職歴、資格で統一すると照合しやすくなります。フォームが年号を指定している場合はその表示に従います。

氏名は応募書類と本人確認の際に照合できる表記にそろえます。旧字体や異体字が含まれる場合は、入力欄だけでなくPDFで正しく表示されるか確認してください。表記上の事情がある場合は、自分で別人に見える名前へ置き換えず、応募先の案内に従って補足します。

「ふりがな」と書かれた欄はひらがな、「フリガナ」の欄はカタカナでそろえると読みやすくなります。名前の読みは漢字だけで一意に決まらないので、自動推測された読みも確認します。姓と名の間に区切りを入れ、長い氏名では文字を極端に縮めず、提出するPDFで欠けていないかを見ます。

住所は都道府県から、番地、建物名、部屋番号まで記入します。ハローワークの資料も住所の省略を避けるよう案内しています。建物名が長い場合は、住所欄と建物名欄を分けられる書式を使うか、意味が切れない箇所で改行します。部屋番号だけ残して建物名を削る前に、欄の配置を調整してください。

郵便番号から自動で候補が出ても、通常は番地や建物名まで完成するわけではありません。日本郵便の検索で郵便番号と町域の組み合わせを確認し、候補を選んだ後に番地以下を補います。すでに住所を入力した状態で郵便番号を変更した場合も、前の町名と新しい番地が混在していないか全文を読み直します。

• 郵便番号は七桁がそろい、町域の候補が自分の住所と一致しているか確認する
• 番地や号、建物名、部屋番号を入力して完成させる
• 住所のふりがなは町名・建物名など読みが必要な箇所を、欄の指示に合わせて記入する
• 数字まで読みを付けるよう指定がない場合、番地の数字を無理に長いひらがなへ変換しない
• 長い住所は完成PDFで末尾まで見え、部屋番号が切れていないか確認する

電話番号は連絡を受けられる番号を記入し、欄が携帯・固定で分かれている場合は該当する欄を使います。持っていない固定電話番号を用意する必要はありません。入力欄が数字のみを求めるならハイフンを外し、紙面では指定の区切りに合わせます。入力後は元の番号と先頭から照合し、数字の抜けを確認してください。

メールアドレスは退職などで使えなくなる勤務先のものを避け、選考中に継続して確認できるアドレスを選びます。全角の英数字、末尾の空白、似た文字の取り違えに注意します。応募直後は受信箱だけでなく迷惑メールも確認し、応募先からの添付ファイルや連絡を受け取れる設定にしておきます。

厚生労働省の履歴書様式例では、連絡先欄は現住所以外に連絡を希望する場合だけ記入する欄です。現住所と別の住所を必ず用意する欄でも、勤務先を書く欄でもありません。別の連絡先を希望しなければ、その様式では記入不要です。応募フォームが必須にしている場合は、同一住所の選択や欄の案内に従います。

転居予定がある場合は、現住所を未来の住所へ黙って置き換えず、いつからどの住所で連絡を受けるかが分かるようにします。新住所が未定なら未定のまま扱い、確定後に応募先へ連絡します。実家などを連絡先にする場合は、郵便物や電話を受ける人に取り次ぎを依頼してから記入してください。

次は欄の対応を確認するための架空の見本です。住所、電話番号、メールを含め本人のデータに置き換える必要があり、そのまま提出してはいけません。郵便番号の候補と住所を照合する作業も、例の文字列で試すのではなく、自分の正しい郵便番号で行います。

現住所のふりがなが長い場合は、市区町村・町名と建物名が判読できるかを見ます。住所の漢字とふりがなを別々に修正すると食い違いやすいため、町名を変更したら読みも再確認します。性別欄は厚生労働省様式例では任意記載です。使っている様式にない家族情報などを基本情報として付け足す必要はありません。

基本情報の点検では、文章として読み流すより項目ごとに元の情報と突き合わせる方法が有効です。まず提出日、生年月日、郵便番号、電話番号、部屋番号の数字を確認します。次に氏名と町名の読みを確認し、最後にメールの受信設定と電話に出られないときの対応を確かめます。

ウェブ履歴書で自動入力された住所・ふりがなも、この順序で修正してから保存します。PDFを開いて氏名や住所が欠けていないことを確認し、応募フォームへ別途入力した連絡先とも照合します。提出後に間違いに気付いたら、連絡が届かなくなる項目ほど早く、応募先へ正しい情報を伝えてください。

• 提出予定日が変更されていないか、年齢が以前のままではないか
• 郵便番号と住所の町域、建物名、部屋番号が一致しているか
• 氏名・住所のふりがなが自分の読みと合っているか
• 電話の先頭の0や、メールの記号・ドメインに欠落がないか
• 履歴書・職務経歴書・応募フォームで異なる連絡先になっていないか