この記事のポイント
先に要点を確認
- ブラウザ上で入力し、プレビューを確認する
- 保存したPDFを別の画面で開き直す
- 氏名・書類名が分かるファイル名にする
01
Webフォームならレイアウト調整を減らせる
Wordや表計算ソフトでも作れますが、スマホでは列幅や改ページが崩れることがあります。履歴書作成用のWebフォームなら、項目を順に入力してA4のPDFへ整えられます。応募先の指定テンプレートがある場合は指定を優先します。
02
PDF保存までの手順
テンプレートを選び、必要項目を入力したらプレビューへ進みます。誤字、改ページ、写真、長い文章の切れを確認し、PDF保存ボタンから端末へ保存します。
- テンプレートを選ぶ
- 項目を入力してプレビューする
- A4表示と文字の切れを確認する
- PDFを端末へ保存する
読みながら、そのまま入力できます
質問に沿って進めるだけ。入力内容はPDFで確認できます。03
ファイル名は相手が判別できる形にする
自動生成された記号だけの名前は避け、氏名と書類名を入れます。企業から命名ルールが指定されている場合は従います。
ファイル名の例
履歴書_山田太郎.pdf山田太郎_職務経歴書_20260828.pdf
記載例の固有名詞・年月・数値は、ご自身で確認できる事実へ置き換えてください。04
提出前に文字化け・権限・容量を確認する
保存したPDFを開き直し、日本語、記号、写真が表示されるか確認します。クラウド共有URLではなくファイル添付を求められている場合は、PDFそのものを添付します。パスワードや容量の指定も応募先の案内に合わせます。
- 全ページが開ける
- 日本語や記号が文字化けしていない
- 写真と文章が欠けていない
- ファイル容量が提出上限内
- 別会社向けの内容が残っていない
公的資料
応募書類の作成ルールを確認した公的資料
様式、公正な採用選考、経歴の整理方法に関する公的資料です。記載例はご自身の事実へ置き換え、応募先から指定がある場合はその条件を優先してください。よくある質問
テンプレートのQ&A
Qスマホだけで履歴書をPDFにできますか？
A
ウェブ履歴書ではスマホのブラウザから入力し、A4のPDFとして保存できます。保存後にPDFを開いて表示を確認してください。
QPDFのファイル名は何がよいですか？
A
応募先の指定がなければ「履歴書_氏名.pdf」など、誰の何の書類か分かる名前にします。
QPDFが文字化けしていないか確認するには？
A
保存後のファイルを端末のPDF閲覧機能で開き、日本語、記号、改ページ、写真を全ページ確認します。可能なら別端末でも確認します。
