履歴書の書き方｜項目別の見本と完成チェック

書き始める前に、提出日、本人情報、学歴・職歴、資格、志望動機、本人希望、写真の七つへ情報を分けます。分からない年月を推測せず、卒業証書、雇用保険の記録、資格証など確認できる資料を手元に置いてください。

途中で年月を推測しながら書くと、履歴書と職務経歴書の内容がずれやすくなります。卒業証書、雇用保険の記録、資格証、過去の応募書類など、確認できる資料を先にそろえましょう。

• 学校の入学・卒業年月と正式名称
• 勤務先の入社・退職年月、部署、雇用形態
• 免許・資格の正式名称と取得年月
• 応募先の求人票と提出期限

日付は提出日または送信日を基準にし、住所は都道府県から省略せず記載します。学歴・職歴欄はそれぞれ見出しを置くと、採用担当者が探しやすくなります。

志望動機は「なぜその会社・仕事を選ぶのか」、自己PRは「どの経験や強みで貢献できるか」を伝える欄です。同じ文章を繰り返さず、求人票の仕事内容と自分の事実をつなげます。

• 応募理由を一文で示す
• 根拠となる経験や行動を書く
• 入社後にどう生かすかで結ぶ

入力画面では見つけにくい誤りも、完成したPDFを開くと気づけます。ファイルが開けるか、写真が荒れていないか、長い文章が切れていないかを確認してください。

• 応募先名を別会社のままにしていない
• 空欄と記入漏れを見分けた
• 履歴書と職務経歴書の年月が一致する
• 提出ファイルに分かりやすい名前を付けた

学歴は高校以降など応募先が確認しやすい範囲から始め、職歴とは見出しを分けます。入学・卒業、入社・退職の年月を同じ暦へ統一し、株式会社を（株）と省略しません。配属や担当業務は一行で補足し、詳しい成果は職務経歴書へ移します。

入力画面が正しく見えても、PDF化によって長文の末尾、写真、改ページが崩れることがあります。保存したファイルを一ページ目から読み、求人票と証明資料を横に置いて確認します。誤りを見つけたらPDFへ直接書き足さず、入力元を直して再出力してください。

• 提出日、氏名、ふりがな、住所、電話、メールが正しい
• 学校・会社・資格の正式名称と年月が資料に一致する
• 志望動機と本人希望に別企業の情報が残っていない
• 写真の向き・比率・画質に問題がない
• 文章の末尾、表の線、改ページが切れていない
• 履歴書と職務経歴書で在籍年月が一致する
• ファイル名から氏名と書類種別が分かる

履歴書は氏名、連絡先、学歴、勤務先、免許・資格など経歴の全体像を一覧で伝える書類です。職務経歴書は勤務先ごとの担当業務、役割、実績、身につけたスキルを説明します。同じ業務説明を二つへ貼り付けず、年月と会社名だけは必ず一致させます。

履歴書の職歴欄に業務を一行で補足した場合、職務経歴書では担当顧客、件数、工程、使用ツール、改善行動などを具体化します。履歴書だけを求められた場合は、限られた欄で応募条件に関係する経歴が分かるようにしてください。

完成後は二つの書類を横に並べ、入社・退職・異動・資格取得の年月を一行ずつ照合します。会社名の略し方や部署名が違う場合も、どちらが正式な表記か資料で確認して統一します。