履歴書封筒の書き方｜宛名と入れ方

この記事のポイント

先に要点を確認

A4の履歴書と職務経歴書を折らずに送るなら、角形2号の白い封筒が使いやすい選択です。表面に郵便番号、住所、宛名と「応募書類在中」、裏面に自分の住所・氏名・投函日を記載します。

求人票と会社公式サイトで送付先住所、部署、担当者名を照合します。書類をクリアファイルへ入れ、添え状、履歴書、職務経歴書、指定資料の順に重ね、封をする前にチェックリストで不足がないか確認します。

読みながら、そのまま入力できます

質問に沿って進めるだけ。入力内容はPDFで確認できます。

個人名が分かる場合は会社・部署名に続けて「採用ご担当山田様」とし、会社名へ「御中」を重ねません。担当者名が分からない場合は「採用ご担当者様」、部署宛てだけなら部署名に「御中」を使います。

担当者名が分かっている場合の宛名例

〒100-0001　東京都千代田区〇〇1-2-3株式会社〇〇　人事部採用ご担当　山田様左下：応募書類在中（赤字・枠囲み）

記載例の固有名詞・年月・数値は、ご自身で確認できる事実へ置き換えてください。

古い求人票の住所へ送ったり、別会社向けの添え状を入れたりすると、内容が良くても受付に届きません。封筒へ書いた後も求人ページを再確認し、郵便料金は封筒の重さを量って不足がないようにします。

公的資料

様式、公正な採用選考、経歴の整理方法に関する公的資料です。記載例はご自身の事実へ置き換え、応募先から指定がある場合はその条件を優先してください。

よくある質問

Q履歴書の封筒は白でないと駄目ですか？

白がよく使われますが、応募先の指定がなければ重要なのは書類を保護し宛名を明確にすることです。派手な柄は避けます。

Q御中と様はどちらを使いますか？

会社や部署など組織宛ては御中、個人名または採用ご担当者宛ては様を使い、同じ宛名に両方は付けません。

Q履歴書は三つ折りにしてもよいですか？

企業指定がなければA4を折らずに送れる封筒が読みやすく、コピーや保管もしやすい方法です。指定封筒がある場合は従います。