この記事のポイント
先に要点を確認
- 件名に応募職種・書類名・氏名を入れる
- 本文は宛名・用件・添付・署名を簡潔にまとめる
- 添付PDFを開き直して別会社情報を確認する
01
採用担当者が識別できるメールにする
履歴書をメールで送るときは、件名へ応募職種、履歴書送付、氏名を入れ、本文で宛名、応募経路、添付書類、連絡先を簡潔に伝えます。履歴書と職務経歴書は指定形式のPDFにし、送信前に実ファイルを開きます。
02
宛先から添付まで確認する送信手順
求人案内から正確な送付先と提出期限、指定ファイル形式、容量上限を確認します。PDFへ変換後に全ページを開き、分かりやすいファイル名へ変更して添付し、宛先、件名、本文、添付の順に最終確認します。
- 応募先の宛先・期限・形式・容量上限を確認する
- PDFを開いて氏名・日付・写真・改ページを見る
- 件名と本文へ応募職種と氏名を入れる
- 添付後に宛先とファイル名をもう一度照合する
読みながら、そのまま入力できます
質問に沿って進めるだけ。入力内容はPDFで確認できます。03
履歴書を添付するメール本文の例
長い自己PRをメール本文へ繰り返さず、応募した求人と添付書類が分かる内容にします。初めて連絡する相手には会社名と担当者名を正式に書き、自分の氏名、電話番号、メールアドレスを署名へ入れます。
採用担当者へ履歴書を送る本文例
件名：配送スタッフ応募書類送付／山田太郎株式会社〇〇 採用ご担当 山田様配送スタッフへ応募いたしました山田太郎です。履歴書と職務経歴書をPDFで添付いたします。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
記載例の固有名詞・年月・数値は、ご自身で確認できる事実へ置き換えてください。04
誤送信・添付忘れ・文字化けを防ぐ対策
応募先から指定がないのに、パスワード付きZIPと別送パスワードを独自に使うと受信できない場合があります。セキュリティ手順は企業の指示へ合わせ、クラウド共有URLを送る場合も閲覧権限と有効期限を確認します。
- 宛先を入れる前に本文と添付を準備する
- 添付ファイルの中身を名前だけで判断しない
- 企業指定のない暗号化方式を勝手に使わない
- 送信後も送信済みメールと受付連絡を確認する
公的資料
応募書類の作成ルールを確認した公的資料
様式、公正な採用選考、経歴の整理方法に関する公的資料です。記載例はご自身の事実へ置き換え、応募先から指定がある場合はその条件を優先してください。よくある質問
テンプレートのQ&A
Q履歴書はメール本文にも貼り付けますか？
A
通常は指定形式のファイルを添付し、本文は応募用件と添付内容を簡潔に伝えます。応募先の指定があればその方法に従います。
Q履歴書PDFにパスワードは必要ですか？
A
応募先の指示を優先します。独自の暗号化は相手が開けない原因になるため、指定がない場合は提出方法を確認してください。
Qメール送信後に添付忘れへ気づいたら？
A
すぐに件名で再送と分かるようにし、簡潔にお詫びして正しいファイルを添付します。誤ったファイルの内容も確認してください。
