この記事のポイント
先に要点を確認
- 大学・学部・学科は正式名称で記載する
- 在学中は予定に応じて卒業見込みと書く
- 編入学や学部改組は時系列が分かるよう補足する
目次から読みたい項目へ本文8項目
大学名から専攻まで書く範囲
大学は「〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科」のように、在籍した組織の正式名称まで記載します。大学院ではない課程を「大卒」とだけ略さず、新卒応募で所定の時期に卒業できる見込みなら、予定年月の末尾を「卒業見込み」とします。
在籍情報を資料で確認する手順
学生証、卒業証明書、大学の公式情報から入学時・卒業時の名称を確認します。学部改組があった場合は卒業証明書に記載される名称を軸にし、編入学や転学部は事実がつながるよう年月順に並べます。
- 証明書で大学・学部・学科の正式名称を確認する
- 入学と卒業または卒業見込みを別行にする
- 専攻が応募職種に関係するなら名称を加える
- 編入学・転学部・休学は実際の年月を照合する
読みながら、そのまま入力できます
質問に沿って進めるだけ。入力内容はPDFで確認できます。卒業見込みを含む大学学歴の記載例
卒業が確定する前でも、大学が卒業見込み証明書を発行できる状態なら、予定年月に「卒業見込み」と記載します。卒業時期が未確定なら推測で書かず、大学の学生窓口と応募先へ扱いを確認します。
在学中に新卒応募する場合の例
改組・編入・休学を正確に示す注意点
大学のブランド名や通称だけを書き、学部・学科を省くと、読み手は学んだ内容を判断できません。逆に研究テーマを学歴欄へ長く書くと職歴欄を圧迫するため、研究内容は自己PRや職務経歴書へ分けて記載します。
- 大学名を略称で書かない
- 卒業未確定なのに卒業と断定しない
- 編入学を通常入学として書き換えない
- 研究内容を学歴欄へ長文で詰め込まない
履歴書の大学名の書き方の状況別判断表
履歴書の大学名の書き方は、検索で見つけた一つの例を全員へ当てはめるのではなく、応募先の指定、現在の事実、提出媒体の三つに分けて判断します。この記事の要点である「大学・学部・学科は正式名称で記載する」を軸にすると、見た目だけを整えて重要な情報を落とすことを防げます。
迷ったときは「在学中は予定に応じて卒業見込みと書く」「編入学や学部改組は時系列が分かるよう補足する」の順に確認します。指定がない部分だけ一般的な書き方で補い、年月、固有名詞、資格、実績など確認できる事実は資料と一致させてください。
| 状況 | 判断 | 提出前の確認 |
|---|---|---|
| 応募先の指定がある | 指定された様式・記載方法を優先する | 証明書で大学・学部・学科の正式名称を確認する |
| 指定がなく迷っている | 大学・学部・学科は正式名称で記載する | 入学と卒業または卒業見込みを別行にする |
| 事実や年月に自信がない | 推測せず、証明書・雇用記録・求人票で確認する | 専攻が応募職種に関係するなら名称を加える |
| 完成版を提出する | 編入学や学部改組は時系列が分かるよう補足する | 氏名、応募先、日付、ファイルまたは紙面を最初から確認する |
履歴書の大学名の書き方を紙・PDF・Webで使い分ける
履歴書の大学名の書き方の内容が同じでも、紙、PDF、Webフォームでは確認すべき場所が変わります。紙は書き直しと印刷状態、PDFは保存後の表示、Webは必須項目と添付条件を確認します。媒体を変えるたびに文章を作り直すのではなく、確認済みの事実を一つの入力元で管理してください。
特に「在学中は予定に応じて卒業見込みと書く」は、入力画面で正しく見えていても提出版で崩れることがあります。応募先から独自の方法が示されている場合は、次の一般例よりその案内を優先します。
- 紙：消せる筆記具や修正液を避け、正式名称、年月、ふりがな、写真など紙面上の情報を提出前に読み直します。
- PDF：入力元を修正してPDFを再出力し、文字化け、改ページ、長文の切れ、写真の向きを完成版で確認します。
- Web：フォームの任意・必須を区別し、推測で埋めず、送信前画面で連絡先と応募先固有の内容を見直します。
- 共通：編入学や学部改組は時系列が分かるよう補足する
履歴書の大学名の書き方のNG例を具体的な内容へ直す
履歴書の大学名の書き方で伝わりにくいのは、抽象語だけで判断を相手へ委ねる書き方です。「きちんと対応した」「経験がある」のような表現ではなく、対象、期間、担当範囲、確認行動を足します。ただし、元の資料にない数字や経験を作ることはできません。
この記事の例「2023年4月 〇〇大学 経済学部 経済学科 入学」を使う場合も、そのまま転記せず、「2027年3月 〇〇大学 経済学部 経済学科 卒業見込み」のどこが自分の事実と一致するかを確認します。一致しない部分は削除し、実際に説明できる行動へ置き換えることで、履歴書、職務経歴書、面接回答の矛盾を防げます。
履歴書の大学名の書き方の書き換え手順
履歴書の大学名の書き方を提出前3分で点検する
履歴書の大学名の書き方だけを単独で読むのではなく、求人票、履歴書、職務経歴書、送付メールまたは封筒を採用担当者が受け取る順に並べます。一分目は氏名・連絡先・応募先、二分目は学校・会社・資格・実績の年月、三分目は写真・ページ・ファイル名・添付状態を確認します。
内容の根拠を再確認するときは、記事内で案内している「ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方（履歴書）」、文部科学省「4月1日生まれの児童生徒の学年について」」も参照できます。公的資料は一般的な基準を示すものであり、応募先の指定を上書きするものではありません。最後は「大学・学部・学科は正式名称で記載する」を自分の言葉で説明できるかまで確認してください。
- 1分目：氏名、電話番号、メールアドレス、応募先名、応募職種を確認する
- 2分目：証明書で大学・学部・学科の正式名称を確認する。履歴書と職務経歴書の年月を照合する
- 3分目：専攻が応募職種に関係するなら名称を加える。提出する紙・PDF・添付ファイルを開き直す
- 面接前：在学中は予定に応じて卒業見込みと書く理由を、例文ではなく自分の事実で説明する
- 保存：提出した版を応募先名と提出日が分かる状態で保管する
出典
参考資料・公式情報
様式や手続きは公的機関、資格の表記や端末の操作は各提供元の資料で確認できます。記載例は書き方を示すための例です。ご自身の経歴に置き換え、提出先の指定を確認してください。よくある質問
履歴書の書き方のQ&A
Q履歴書には大学の学部まで必要ですか？
学部・学科まで正式名称で書くと学習領域が分かります。応募職種に関係する専攻がある場合は、その名称も加えます。
Q在学中は卒業予定と卒業見込みのどちらですか？
大学が卒業できる見込みを認める状態なら「卒業見込み」が一般的です。判断できない場合は大学の証明書発行条件を確認します。
Q大学を編入した経歴は省略できますか？
前の学校と編入先の関係が分かるよう、退学・卒業等の年月と編入学年月を記載します。事実の省略で空白を作らないようにします。
Q履歴書の大学名の書き方で応募先の指定と一般例が違う場合はどうしますか？
応募先が示した様式、入力項目、提出方法を優先します。意味が分からない指定は推測で処理せず、採用窓口へ確認してから「大学・学部・学科は正式名称で記載する」方針で整えてください。
Q履歴書の大学名の書き方を提出後に間違えたと気づいた場合は？
連絡先、経歴、資格、宛先、書類不足など選考へ影響する誤りは、正しい内容と再提出方法を整理して採用窓口へ相談します。軽微な表現を自己判断で何度も再送せず、提出した版を確認してから対応してください。
