この記事のポイント
先に要点を確認
- 希望がなければ貴社規定に従いますと記載する
- 譲れない条件は理由を広げず具体的に書く
- 給与の細かな交渉は募集要項と選考段階に合わせる
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本人希望欄へ書く条件を選ぶ
特に希望がない場合は空欄にせず「貴社規定に従います」と記載する方法があります。勤務時間や勤務地など応募可否に関わる条件がある場合は、「〇曜日は〇時以降を希望」のように具体的かつ簡潔に示します。
必須条件と希望条件を分ける手順
募集要項に記載済みの条件を確認し、自分にとって必須の条件、相談できる希望、面接後に確認すべき内容へ分けます。履歴書には応募判断に必要な必須条件と連絡事項だけを残し、理由となる家族情報などは詳しく書きません。
- 求人票の勤務地・時間・給与条件を読み直す
- 自分の必須条件と相談可能な希望を分ける
- 入社可能日や連絡時間を具体的な範囲で書く
- 詳細な交渉事項は適切な選考段階へ分ける
読みながら、そのまま入力できます
質問に沿って進めるだけ。入力内容はPDFで確認できます。入社時期と連絡時間を伝える記載例
現職中に電話へ出られない事情があるなら、応募先が連絡しやすい時間と折り返す行動を示します。私生活の詳細を説明せず、採用担当者が実務上必要な情報だけを一文で受け取れる形にします。
在職中で連絡時間に希望がある例
一方的な要求と私的事情の開示を防ぐ
「土日は絶対不可」「高い給与を希望」など根拠や範囲のない表現は、条件のすり合わせを難しくします。一方で、継続勤務に不可欠な条件を隠すと入社後に双方が困るため、交渉可能性を装わず必要な内容は事前に伝えます。
- 募集要項と同じ条件を全文書き写さない
- 家族構成や介護事情を詳しく説明しない
- 必須条件を曖昧な希望として隠さない
- 給与交渉を根拠のない金額だけで書かない
履歴書の本人希望欄の状況別判断表
履歴書の本人希望欄は、検索で見つけた一つの例を全員へ当てはめるのではなく、応募先の指定、現在の事実、提出媒体の三つに分けて判断します。この記事の要点である「希望がなければ貴社規定に従いますと記載する」を軸にすると、見た目だけを整えて重要な情報を落とすことを防げます。
迷ったときは「譲れない条件は理由を広げず具体的に書く」「給与の細かな交渉は募集要項と選考段階に合わせる」の順に確認します。指定がない部分だけ一般的な書き方で補い、年月、固有名詞、資格、実績など確認できる事実は資料と一致させてください。
| 状況 | 判断 | 提出前の確認 |
|---|---|---|
| 応募先の指定がある | 指定された様式・記載方法を優先する | 求人票の勤務地・時間・給与条件を読み直す |
| 指定がなく迷っている | 希望がなければ貴社規定に従いますと記載する | 自分の必須条件と相談可能な希望を分ける |
| 事実や年月に自信がない | 推測せず、証明書・雇用記録・求人票で確認する | 入社可能日や連絡時間を具体的な範囲で書く |
| 完成版を提出する | 給与の細かな交渉は募集要項と選考段階に合わせる | 氏名、応募先、日付、ファイルまたは紙面を最初から確認する |
履歴書の本人希望欄を紙・PDF・Webで使い分ける
履歴書の本人希望欄の内容が同じでも、紙、PDF、Webフォームでは確認すべき場所が変わります。紙は書き直しと印刷状態、PDFは保存後の表示、Webは必須項目と添付条件を確認します。媒体を変えるたびに文章を作り直すのではなく、確認済みの事実を一つの入力元で管理してください。
特に「譲れない条件は理由を広げず具体的に書く」は、入力画面で正しく見えていても提出版で崩れることがあります。応募先から独自の方法が示されている場合は、次の一般例よりその案内を優先します。
- 紙：消せる筆記具や修正液を避け、正式名称、年月、ふりがな、写真など紙面上の情報を提出前に読み直します。
- PDF：入力元を修正してPDFを再出力し、文字化け、改ページ、長文の切れ、写真の向きを完成版で確認します。
- Web：フォームの任意・必須を区別し、推測で埋めず、送信前画面で連絡先と応募先固有の内容を見直します。
- 共通：給与の細かな交渉は募集要項と選考段階に合わせる
履歴書の本人希望欄のNG例を具体的な内容へ直す
履歴書の本人希望欄で伝わりにくいのは、抽象語だけで判断を相手へ委ねる書き方です。「きちんと対応した」「経験がある」のような表現ではなく、対象、期間、担当範囲、確認行動を足します。ただし、元の資料にない数字や経験を作ることはできません。
この記事の例「連絡可能時間：平日18時以降を希望します。不在時は当日中に折り返します。」を使う場合も、そのまま転記せず、「入社時期：内定後1か月を目安にご相談させてください。」のどこが自分の事実と一致するかを確認します。一致しない部分は削除し、実際に説明できる行動へ置き換えることで、履歴書、職務経歴書、面接回答の矛盾を防げます。
履歴書の本人希望欄の書き換え手順
履歴書の本人希望欄を提出前3分で点検する
履歴書の本人希望欄だけを単独で読むのではなく、求人票、履歴書、職務経歴書、送付メールまたは封筒を採用担当者が受け取る順に並べます。一分目は氏名・連絡先・応募先、二分目は学校・会社・資格・実績の年月、三分目は写真・ページ・ファイル名・添付状態を確認します。
内容の根拠を再確認するときは、記事内で案内している「ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方（履歴書）」、厚生労働省「公正な採用選考の基本」」も参照できます。公的資料は一般的な基準を示すものであり、応募先の指定を上書きするものではありません。最後は「希望がなければ貴社規定に従いますと記載する」を自分の言葉で説明できるかまで確認してください。
- 1分目：氏名、電話番号、メールアドレス、応募先名、応募職種を確認する
- 2分目：求人票の勤務地・時間・給与条件を読み直す。履歴書と職務経歴書の年月を照合する
- 3分目：入社可能日や連絡時間を具体的な範囲で書く。提出する紙・PDF・添付ファイルを開き直す
- 面接前：譲れない条件は理由を広げず具体的に書く理由を、例文ではなく自分の事実で説明する
- 保存：提出した版を応募先名と提出日が分かる状態で保管する
出典
参考資料・公式情報
様式や手続きは公的機関、資格の表記や端末の操作は各提供元の資料で確認できます。記載例は書き方を示すための例です。ご自身の経歴に置き換え、提出先の指定を確認してください。よくある質問
履歴書の書き方のQ&A
Q本人希望欄は空欄でもよいですか？
記入漏れと見られないよう、希望がなければ「貴社規定に従います」と記載する方法があります。様式の案内も確認します。
Q希望給与は履歴書に書きますか？
求人に希望額の記載指示がある場合を除き、募集条件を確認したうえで面接や条件提示の段階で相談するのが一般的です。
Q家庭の事情を詳しく説明すべきですか？
必要ありません。勤務可能な曜日・時間など仕事に関係する条件だけを具体的に伝え、私生活の詳細は必要以上に開示しません。
Q履歴書の本人希望欄で応募先の指定と一般例が違う場合はどうしますか？
応募先が示した様式、入力項目、提出方法を優先します。意味が分からない指定は推測で処理せず、採用窓口へ確認してから「希望がなければ貴社規定に従いますと記載する」方針で整えてください。
Q履歴書の本人希望欄を提出後に間違えたと気づいた場合は？
連絡先、経歴、資格、宛先、書類不足など選考へ影響する誤りは、正しい内容と再提出方法を整理して採用窓口へ相談します。軽微な表現を自己判断で何度も再送せず、提出した版を確認してから対応してください。
